Trois piliers d'expertise pour sécuriser, organiser et moderniser votre patrimoine documentaire de bout en bout.
Nous structurons l'ensemble de votre système documentaire en appliquant les meilleures pratiques d'archivage professionnel. De l'état des lieux à la mise en place d'outils opérationnels, nous vous donnons les moyens de maîtriser votre patrimoine documentaire.
Audit complet de votre système d'archivage actuel, identification des dysfonctionnements et des risques.
Manuels de procédure, plan de classification et calendrier de conservation sur mesure.
Tri, classement, conditionnement et description méticuleuse de vos archives selon les normes en vigueur.
Un espace d'archivage bien conçu est essentiel à la pérennité de vos documents. Nous concevons et réalisons des locaux de conservation conformes aux normes de sécurité et optimisés pour votre volume documentaire.
Conception et installation de salles d'archives adaptées à vos contraintes spatiales et réglementaires.
Transformation et modernisation de vos espaces actuels pour répondre aux exigences de conservation.
Respect des normes de protection incendie, climatisation et sécurité physique des documents.
Accélérez votre transition vers le zéro papier grâce à nos solutions de numérisation et de gestion électronique des documents. Un accès instantané, une sécurité renforcée et une conformité totale.
Scanning haute résolution, OCR intelligent et indexation automatique de vos documents papier.
Procuration et intégration de solutions de Gestion Électronique des Documents adaptées à vos processus.
Mise en place d'un système d'archivage électronique sécurisé, traçable et conforme à la réglementation.
Nos experts réalisent un audit gratuit de votre situation documentaire et vous proposent un plan d'action personnalisé.
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